Tips menggunakan Accurate Software Accounting

Selamat siang seluruh pengguna Program Accurate di Indonesia,
pada kesempatan ini saya tampilkan beberapa cara penggunaan Accurate Software
Semoga dapat membantu para pembaca...

1. Diskon Bertingkat dalam Faktur Penjualan (Sales Invoice)
Ingin membuat Faktur Penjualan (Sales Invoice) pada customer dengan menggunakan diskon bertingkat..? Jangan khawatir..!!  ACCURATE – Accouting Software solusinya!
Caranya :
a. Pada kolom diskon dalam bagian detail Faktur Penjualan / Sales Invoice, masukkan
angkanya dengan contoh : “5+3+1+0,5”
Masukkan angkanya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Program akan mencatat bahwa Unit Price akan didiskon 5% terlebih dahulu,
kemudian hasilnya akan didiskon lagi sebesar 3%.
Begitu juga dengan seterusnya.
Hal ini Anda lakukan jika ingin mengenakan diskon bertingkat untuk
masing-masing barang / item.

b. Jika Anda ingin mencatat diskon bertingkat berdasarkan total invoice / faktur,
Masukkan angka seperti nomor 1a di kotak diskon di bagian bawah.

2. Pencoretan kata Harga Jual /Penggantian / Uang Muka/ Termin di Faktur Pajak Standard
Ada kalanya customer Anda minta kata-kata tersebut dicoret di Faktur Pajak
Standard Anda, agar sesuai dengan tagihan yang dibuat. Agar tidak terjadi
pencoretan secara manual setelah Faktur Pajak dibuat, Anda bisa mencoret kata-kata
tersebut sebelum mencetak Faktur Pajak.
Caranya :
a. Saat Preview PPN / VAT Invoice di windows Faktur Penjualan / Sales Invoice,
double klik.
b. Kemudian klik Icon / gambar “Garis / Draw Lines” di bagian atas
c. Arahkan cursor ke baris “Harga Jual/….”
d. Kemudian tekankan ke kata-kata yang mau dicoret.
e. Setelah itu klik kotak “Close” di bagian atas.
f. Akan muncul kotak “Confirm Save Changes”. Klik kotak “Yes”
g. Program menampilkan Preview Faktur Pajak Standard dengan adanya coretan garis.
h. Kemudian Anda bisa mencetak Faktur Pajak Standard tersebut.

NB : Pencoretan kata-kata tersebut tidak bisa disimpan, karena masing-masing faktur mempunyai deskripsi yang berbeda-beda.
Sehingga jika ada lagi customer yang request hal seperti itu, Anda harus melakukan cara-cara tersebut diatas.

3. Edit template pada faktur penjualan
Caranya :
a. Anda masuk ke dalam Rancangan Formulir / Form Template.
b. Pilih rancangan “Faktur Penjualan / Sales Invoice ”
c. Klik kotak “Designer”
d. Klik kotak bergambar kertas di bagian atas yang kalau cursor didekatkan ke
objek tersebut, muncul kata-kata “Insert Rectangle Object”
e. Kemudian arahkan cursor tersebut ke bagian faktur yang masih kosong
f. Kemudian klik, akan muncul kotak “Text Editor”
g. Ketikkan kata-kata yang Anda inginkan, kemudian klik tanda centang (V) di bagian atas.
h. Kemudian klik Kotak “Close” dan klik kotak “Yes”
i. Kata-kata yang Anda masukkan akan tampil di semua faktur penjualan / sales invoice

ACCURATE versi 3.4.0.1682


Anda membutuhkan informasi Accurate Software, training atau implementasi program accurate, silahkan menghubungi saya :
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com